Приглашения на мероприятия

Вы планируете мероприятие, а количество гостей, кто подтвердил свое участие, далеко до идеала?

Или мероприятие у вас в планах, но вам требуется сделать подбор целевой аудитории и по телефону пригласить их принять участие, а самостоятельно вам это сделать сложно?

Успех любого мероприятия всегда зависит от количества и активности его участников и гостей, количества платных присутствующих и спонсоров. Любому мероприятию важен каждый участник и каждый гость. И именно от продвижения и приглашения участников зависит количество гостей мероприятия. Для приглашения необходимо подготовить список потенциальных участников, обзвонить их и через какое-то время подтвердить их участие.

Аутсорсинговый колл-центр «Макситэлл» возьмет на себя все работы по поиску и приглашению участников на ваше мероприятие, также мы сможем взять на себя работу по напоминанию о предстоящей встрече и телефонному подтверждению участия гостя. Мы имеем большой опыт приглашения на любые виды мероприятий.

Пригласим для вас участников и гостей на любые виды мероприятий:

концерты;

спектакли;

шоу;

вечеринки;

мастер-классы;

торжества;

аукционы;

семинары;

тренинги;

презентации товаров/услуг;

конференции;

симпозиумы;

круглые столы;

выставки;

форумы;

тематические собрания;

благотворительные акции.

Наш опыт и возможности позволяют сформировать и пригласить на ваше мероприятие только целевую аудиторию. С нами вы сэкономите не только средства, но и время, будете заниматься осуществлением своих целей и задач — организацией и запуском мероприятия, а приглашать участников и гостей будем мы.

Аутсорсинг приглашения на мероприятия имеет ряд преимуществ:

Наши операторы могут обзвонить большое количество клиентов (до 10 000 контактов в сутки).

Эффективное использование рабочего времени ваших специалистов и освобождение их от рутины.

Возможность работы в вашей облачной CRM (если она у вас есть).

Приглашение на мероприятия. Как это происходит

1. Разрабатываем сценарий разговора и согласовываем его с вами.

2. Формируем актуальную базу данных согласно критериям целевой аудитории.

3. Обучаем наших менеджеров специфике мероприятия и аудитории.

4. Звоним по утвержденной базе, проводим презентацию мероприятия.

5. Рассказываем, зачем им стоит принять участие, мотивируем, регистрируем.

6. Отправляем почтой подтверждение о регистрации с презентацией и расписанием.

7. Перед началом мероприятия, обычно за 2–3 дня, всем зарегистрированным участникам и гостям напоминаем о скором начале мероприятия (обзвоном или email-рассылкой, а лучше и то, и другое).

8. В процессе работы всех, кто заинтересован в платном участии или в спонсорстве, мы передаем ответственному менеджеру вашей компании.

9. Также по каждому проекту вам будет доступна ежедневная отчетность и аудиозаписи всех разговоров.


Обратите внимание, что обзвон для приглашения на мероприятие нужно делать заблаговременно (за 1–3 месяца). Также для повышения эффективности мероприятия и повышения явки гостей на него необходимо прозвонить за 2–3 дня до его начала всех, кто изъявил желание или зарегистрировался, и напомнить о нем.


Предлагаем воспользоваться нашей услугой «Аутсорсинг приглашения на мероприятия» — и ваши расходы по организации и запуску мероприятия значительно сократятся, а вы обеспечите 100% посещаемость своего мероприятия.


Мы гарантируем полную конфиденциальность работы, бережное хранение персональных данных ваших клиентов и своевременное уничтожение их после завершения всех работ по проекту. Ваша клиентская база никогда не попадет в руки конкурентов, если вы доверите её нам.


У вас еще нет базы данных? Не беда! Кол-центр «Макситэлл» поможет вам с формированием базы данных потенциальных клиентов. Её мы готовим на основе критериев, которым соответствует ваша целевая аудитория, потенциально заинтересованная в ваших товарах или услугах. У нас большие возможности по клиентским базам данных.


Наши специалисты готовы ответить на ваши вопросы и подробнее рассказать о наших услугах.


Свяжитесь с нами, и мы расскажем подробнее о наших услугах и чем можем быть вам полезны.

Наш телефон: 8-800-350-21-80 (он бесплатный для вас).

Или напишите свой номер телефона, мы вам перезвоним:

Нажимая на кнопку Заказать, вы принимаете нашу политику обработки Персональных данных